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学校开展二级教学单位教学档案专项检查

发布者:王胜男发布时间:2019-12-02浏览次数:11

学校开展二级教学单位教学档案专项检查

为推进我校二级教学单位的教学档案建设与管理工作,1127日至1129日,质量管理与评估处组织校内外专家对二级教学单位教学档案进行了专项检查。本次检查的专家组由南京工程学院2名档案建设专家、1名校内专家组成。检查前质量管理与评估处卞钰处长与专家组召开专门会议,明确了本次专项检查的目的、内容和要求。

专家组分别走访了13个二级教学单位,对档案建设与管理情况进行现场检查。在档案建设方面,专家组主要关注内容建设,通过对归档材料逐一检查,关注材料是否完整齐全;在档案管理方面,专家组主要关注教学档案是否有明确的存放地点、是否由专人负责、档案电脑是否专用,档案目录是否齐全。在检查过程中,专家组同各二级教学单位档案负责人及档案管理员进行现场交流,充分肯定各单位教学档案建设成绩,同时也明确指出了需要完善之处,并给予了相应的指导。

专家组进行现场检查


专家组与教学单位现场沟通与指导


专家组对检查情况进行现场反馈


本次检查的总体情况来看,各单位教学档案内容基本齐全,实现了从“无”到“有”的巨大转变,专家组充分肯定我校教学档案建设取得的阶段性成绩。下一阶段学校将与各教学单位一起努力,继续推进教学档案建设,实现从“有”到“规范”的阶段性转变,进一步促进教学管理与专业改革建设。


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